Sie suchen für Ihr Dokumentenmanagement eine einfache, robuste und kostengünstige Lösung um Ihre Office 365 oder Exchange Mails zu archivieren? Haben Sie schon überprüft ob alle von Ihnen benötigten Mails auch wirklich archiviert werden?

Dann ist unser EWSCrawler genau das richtige Produkt für Sie!

Viele Lösungen erfassen Mails von Drittgeräten (bspw. Multifunktionsdrucker, Werkzeugautomaten, sonstige Geräte die benutzerunabhängig Emails versenden) nur wenn ein Benutzerkonto im Microsoft Exchange/Office 365 angelegt wurde. Das ist oft kompliziert und mit viel Arbeit verbunden. Die umfangreiche Konfigurationshilfe unsere EWSCrawlers ermöglicht es Ihnen diese Konfigurationen schnell und einfach umzusetzen. Durch seine Hilfe werden in Zukunft alle Informationen die Sie benötigen auch wirklich archiviert.

Die Informationen werden im genormte ".eml"- Format gespeichert. Die Anbindung ist an alle Systeme möglich, welche Filedaten per Trigger oder geplanten Tasks verarbeiten können.

Ein Beispiel hierfür ist die sehr erfolgreiche Nutzung in Verbindung mit ELO Professional. Hier bieten wir Ihnen zudem umfangreiche Tipps, wie Mails übersichtlich und Strukturiert in ELO abgelegt werden können.

FAQ

Frage: Warum soll ich den EWSCrawler verwenden?
Antwort: Der EWSCrawler ermöglicht Ihnen eine einfache und sehr kostengünstige Lizenzierung. Es findet anders als bei anderen ELO Plugins keine direkte ELO-Archivierung statt. Stattdessen wird eine Verzeichnis erstellt auf das ELO selbst zugreifen kann. Das führt dazu, dass das Produkt unabhängig der Nutzeranzahl nur einmal lizenziert werden muss.

Frage: Ist die Archivierung trotz des temporären Verzeichnisses rechtssicher?
Antwort: Ja, da auch alle anderen Anwendungen ein temporäres Verzeichnis im Hintergrund nutzen. Somit besteht rechtlich keine andere Situation.

Lieferumfang
Im Lieferumfang von EWSCrawler sind Beispiel Skripts für ELO Professional enthalten.
Beispiel Skripts für andere Produkte sind bereits in Entwicklung.

Systemvoraussetzungen
eMail System: EWS basierter Zugriff auf eMails wie Microsoft Office 365, Exchange 2010/2013/2016
Server: Windows Server, Arbeitsspeicher: 2 GB RAM, Speicherplatz: 5 GB HD

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+49 (7424) 981042 0

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