Office 365:
Die Microsoft-Cloud – und was Sie davon haben

Office 365 – klassisch oder aus der Cloud

Effizienzzuwächse und Wettbewerbsvorteile lassen sich vor allem dann erzielen, wenn Ihre Mitarbeiter besser zusammenarbeiten, besser informiert sind – und infolgedessen Ihre Kunden optimal beraten oder schlicht die richtigen Entscheidungen treffen. Mit gutem Willen allein bekommt man das allenfalls teilweise hin. Mindestens ebenso wichtig ist moderne Technik, etwa für Teamwork, Kommunikation oder um Informationen im Unternehmen zu verteilen.

Früher bedeutete dies: Server aufstellen, Strippen ziehen, viel Geld für Softwarelizenzen ausgeben und Daumen drücken, dass sich IT-Abteilung und Mitarbeiter schnell in die Materie einarbeiten. Später kamen Cloud-Lösungen hinzu. Oft für spezielle Aufgaben und meist nur mäßig ins bestehende Systemumfeld integriert.

Microsoft Office 365 ist in beiden Welten zu Hause. Outlook, Word & Co. laufen im Webbrowser, als lokal installierte Anwendungen auf Mac und unter Windows oder als mobile Apps auf allen gängigen Smartphones und Tablets. Die hohe Flexibilität entspricht den unterschiedlichen Arbeitssituationen und erleichtert es Ihren Mitarbeitern mit dem Team in Kontakt zu bleiben.

Kosten sparen leichtgemacht

Mit Office 365 sparen Sie nicht nur Lizenz- und Investitionskosten. Gleichzeitig sinken auch die Betriebskosten im Vergleich zu herkömmlichen Lösungen. Speziell kleine und mittelständische Betriebe profitieren von einer Infrastruktur, die sie in Eigenregie kaum finanzieren und nur schwer administrieren könnten. Sie ziehen auf diese Weise mit größeren Betrieben technisch gleich, ohne hierfür adäquates Know-how aufbauen zu müssen. In größeren Organisationen verbessert Office 365 die internationale Zusammenarbeit, da die Cloud-Dienste weltweit, mehrsprachig und rund um die Uhr zur Verfügung stehen. Zusätzliche Kapazitäten lassen sich einfach hinzubuchen oder reduzieren, was konjunkturelle Schwankungen perfekt abfedert. Das Einsparpotenzial mit Office 365 ist also vielschichtig. Einige Beispiele:

  • Monatliche Nutzungsgebühren in voller Höhe steuerlich absetzbar
  • Entlastung der IT-Abteilung von zeitaufwendigen administrativen Aufgaben
  • Günstige Lizenzierung im Vergleich zur klassischen Einzelplatzausstattung
  • Keine Investitionen in Server, IT-Infrastruktur & Arbeitsplätze
  • Keine Updatekosten
  • Keine zusätzlichen Cloud-Dienste, etwa für Webhosting, Webkonferenzen, E-Mail oder Kollaboration
  • Kaum oder geringe Schulungskosten, da Ihre Mitarbeiter in der gewohnten Umgebung arbeiten.

Mehr Flexibilität für Ihren Erfolg

Die hybride Struktur von Office 365 verschafft Ihrem Unternehmen neue Spielräume bei der Prozessgestaltung. Mitarbeiter auf Geschäftsreisen und im Homeoffice lassen sich perfekt in Abläufe und Strukturen einbinden. So als ob sie nur einen Raum weiter säßen. Richten Sie Teamseiten auf SharePoint ein, um Ihren Mitarbeitern wichtige Informationen zentral zur Verfügung zu stellen. Organisieren Sie unterwegs eine Videokonferenz auf Ihrem Smartphone, um Kundenfragen sofort zu klären. Schauen Sie in die Kalender Ihres Teams, um Meetings ohne großen Vorlauf einzuberufen. Und wenn Ihr Team wächst, sind neue Arbeitsplätze schneller eingerichtet als Sie „Willkommen“ sagen können. Mit Office 365 arbeiten Sie nicht nur effizienter. Sie können Ihren Kunden auch mit einer besseren Servicequalität begeistern.

Wir schultern Ihren Umzug in die Cloud

Bei Office 365 haben Sie die Qual der Wahl. Für jeden einzelnen Arbeitsplatz können Sie zwischen sieben verschiedenen Lizenzplänen wählen. Daraus ergeben sich unendlich viele Kombinationsmöglichkeiten. Neben der Zahl der einzubindenden Endgeräte kommt es dabei vor allem auf die speziellen Bedürfnisse des jeweiligen Arbeitsplatzes an. Nach einer sorgfältigen Analyse der betrieblichen Situation, erarbeiten wir ein Lizensierungskonzept, dass exakt zu Ihrem Unternehmen passt. Sie zahlen nicht mehr als nötig und profitieren gleichzeitig von einer exzellenten Ausstattung.

Gedächtnis und Seele Ihres Unternehmens stecken in unzähligen Berichten, E-Mails, Tabellen und der gesammelten Korrespondenz mit Partnern, Kunden und Lieferanten. Würde beim Umzug davon ein Teil auf der Strecke bleiben, wäre es fatal. Unserer Cloud-Umzugsservice sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter – sobald Sie Ihren Rechner anschalten – Ihre gewohnte Umgebung vorfinden. Hierzu gehören nicht nur die Office-Anwendungen sondern auch sämtliche Daten, Dokumente oder Internetseiten.

Während des Betriebs behalten wir Ihre Mitarbeiter im Auge. Wir registrieren genau, auf welche Weise Office 365 genutzt wird. Stoßen wir dabei auf Optimierungsreserven, sind Sie der erste, der es erfährt. Stellen Sie neue Mitarbeiter ein, sorgen wir dafür, dass die „Digital Workplaces“ pünktlich bereitstehen.

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