Sie verwalten wichtige Aufgaben in Ihrem Microsoft Outlook? Diese werden jedoch oftmals übersehen oder nicht im gewünschten Zeitrahmen erledigt?

  • Wie stellen Sie sicher, dass eine delegierte Aufgabe wie das Datensicherungsband zu wechseln erledigt wird?
  •  Die Mülleimer wurden zum wiederholten Male nicht an die Straße gestellt?
  • Ihre Kaffeemaschine führt mittlerweile ein Eigenleben weil Sie die Reinigung vergessen haben?

Es sind oftmals die kleinen und wiederkehrenden Aufgaben die uns am häufigsten entfallen und sich dann nach und nach zu wirklichen Problemen mausern. Wir haben eine effektive Lösung entwickelt wie Sie sicher gehen können das Aufgaben nie wieder vergessen werden.

Wir haben ein Microsoft Outlook Addin entwickelt das Aufgaben ein Eskalations-Modell hinzufügt.

Was genau das heißt? Wir bieten Ihnen einen Manager für einmalige oder wiederkehrende Aufgaben, der bei Überschreitung einer Zeitfrist per E-Mail erneut erinnert und gegebenenfalls auch weitere Personen wie zum Beispiel Vertreter oder Vorgesetzte informiert, dass eine Aufgabe noch zu erledigen ist. Dadurch ist die Wahrscheinlichkeit eine Aufgabe gänzlich zu vergessen auf ein Minimum reduziert und Sie haben Ihren Kopf frei für die wichtigen Aufgaben.

Viele unserer Kunden setzten Task Reminder schon erfolgreich ein um beispielsweise folgende Szenarien zu vereinfachen:

  • Wiederkehrende Aufgaben organisieren und gegebenenfalls eskalieren wie Maschinenreinigen, Warenbestand prüfen, Datensicherungsmedium wechseln, wiederkehrende hygienische Maßnahmen
  • Kontrolle behalten, dass wichtige Aufgaben auch durch die benannten Personen erledigt werden
  • Ihre vorhanden Aufgabenlisten im Outlook um Eskalationsstufen erweitern

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