• Anzahl Lizenzen: 1
• Anzahl Sprachen: 2
• Eigene Landingpage erreichbar 24/7
• Zentrales Management Dashboard
• DSGVO konfrom
• ISO 27001 konform
• Anzahl Hinweise unbegrenzt
• Eigenes CI möglich (Logo, Farben)
• Verkauf nur als Jahreslizenz
• Die Lizenz verlängert sich automatisch, falls Abo nicht gekündigt wird

Preis pro Jahreslizenz

In einem Unternehmensnetzwerk befinden sich oftmals eine hohe Anzahl an Geräten, die gerne Daten per Email SMTP versenden würden. Durch den Wegfall eines internen Mail Relays fehlt aber ein Server, der diese Emails annimmt. Klar ist es möglich auch für jedes einzelne Gerät ein Microsoft/Office 365 Konto anzulegen, um direkt zu versenden.
Viele speziell ältere Geräte können aber oftmals nicht mit verschlüsseltem SMTP umgehen.

Wie wäre es also, wenn man im internen Netzwerk wieder einen SMTP Server hätte, der die Emails sicher an  Microsoft 365 zum Versand weiterleitet?

Genau diese Lücke schließt unser “ITB SMTP via GraphAPI”

Mit ITB SMTP via GraphAPI haben Sie wieder einen internen SMTP Relay Server, der Ihre Emails von Ihren Geräten, sicher an Microsoft 365 weiterleitet.

Dabei setzt ITB SMTP via GraphAPI auf eine sichere Übertragen via Azure APP und GraphAPI auf, um eine zuverlässige und stabile Funktion zu gewährleisten.

Was sind die Vorteile?

• SMTP Relay im eigenen Netz um, Emails nach extern zu versenden
• Modernste und sichere Technik dank GraphAPI Anbindung und Azure APP
• Kompatibel mit allen Geräten, die SMTP Versand beherrschen
• Whitelist Funktion um, die für den Mailversand erlaubten Geräte einzuschränken
• Log Funktion für eventuelles Debugging

Was muss Microsoft 365 seitig eingerichtet werden?

• Die Azure APP registrieren (macht die Anwendung während der Einrichtung)
• Ggfs. den Spamfilter in Microsoft 365 eine Ausnahmeregel erstellen

Fertig!

Und was kostet nun dieser SMTP Server?

NIX!

Wir die it@business GmbH & Co. KG möchten für alle Microsoft/Office 365 Anwender das optimalste Erlebnis erzielen. SMTP Emails zu versenden und das so einfach wie nur möglich,

sehen wir als eine wichtige Funktion. Deshalb gibt es unseren ITB SMTP via GraphAPI für alle GRATIS!

Link zum Download: https://www.itatbusiness.de/download/products/ITBSMTPviaGraphAPI/ITBSMTPviaGraphAPI.zip

Deshalb habe ich heute für Euch ein ganz besonderen Beitrag.

Dateien in eine SharePoint Bibliothek abzulegen bringt enorm viel Vorteile:

• Eine Top Versionisierung
• Einfaches Wiederherstellen aus einer alten Version
• Gewohnten Zugriff über den Dateiexplorer wenn die Bibliothek automatisch (Gruppenrichtlinie) oder manuell synchronisiert wird
• Einfaches Teilen der Dateien auch mit externen Teilnehmern
• Zugriff von überall über Microsoft Teams, mobile Endgeräte
• uvm.

Leider gibt es in der Praxis hier eine Einschränkung:

Da es in der Welt der Unternehmen noch viele “legacy” Anwendungen gibt, die einen Standardpfad benötigen um auf Dateien im SharePoint oder OneDrive zugreifen zu können, höre ich oftmals von meinen Kunden die Aussage:

“Toll aber können wir so nicht einsetzen”

Wenn man einen Link auf die Datei mit der Windows 10 Funktion “Pfad kopieren” in die Zwischenablage kopiert wird, leider immer der lokale Pfad angezeigt.

Beispiel:
“C:\Users\m.mustermann\it@business GmbH & Co. KG\Schulung – Dokumente\General\test.xlsx”

Wenn ein anderer Benutzer nun diesen Link versucht zu öffnen, scheitert dieser, da er zwar die Dokumentenbibliothek aus SharePoint synchronisiert hat aber sein Dateipfad bei ihm anders lautet.

Beispiel:
“C:\Users\k.musterfrau\it@business GmbH & Co. KG\Schulung – Dokumente\General\test.xlsx”

Schade dass hier nicht die allgemein gültige variabel “%USERPROFILES%” anstatt “C:\Users\m.mustermann” verwendet wurde und somit jeder der die SharePoint Dokumentenbibliothek verbunden hat die Datei Problemlos hätte öffnen können.

ABER JETZT KOMMTS!

Als Workaround stellt Euch die it@business GmbH & Co. KG unser “ITBLegacyClip” zur Verfügung, womit Ihr ganz einfach  diese Funktion (anpassbare Link zu Zwischenablage) zur Verfügung stellt.

DAS BESTE: KOSTENLOS!

Wie funktioniert das ganze?

1. ITBLegacyClip unter https://www.itatbusiness.de/download/products/ITBLegacyClip/ITBLegacyClip.zip gratis downloaden
2. Anwendung mit den Konfigdateien in ein Verzeichnis auf die lokale Festplatte entpacken
3. Die install.bat mit rechtsklick “Als Administrator ausführen” starten
4. Fertig!

Ab jetzt kann mit einem rechtsklick auf eine Datei ein Link erzeugt werden, den jeder öffnen kann der die Dokumentenbibliothek lokal synchronisiert hat.

Wofür brauche ich das?

• Legacy Applikationen den einfachen Zugriff auf SharePoint Daten zu ermöglichen
• Einen Link auf eine SharePoint Datei einfach per email, Teams etc. im Unternehmen verteilen

Somit haben wir eine einfache und wirksame Methode geschaffen SharePoint Dateien als normalen Dateipfad für alle verbundenen SharePoint Bibliotheken zur Verfügung zu stellen.

Viele Grüße an unsere Kollegen aus dem ERP Umfeld, die auf diese Funktion schon ungeduldig gewartet haben.

Der Umstieg auf Microsoft 365 stockt oder wird teuer, weil Ihr ERP System oder PPS Software für den Versand noch eine alte MAPI32 Schnittstelle nutzt?

Viele unserer Kunden ärgerten sich, dass sie nur aus Kompatibilitätsgründen zu ihrer Software eine größeres Microsoft 365 Paket nehmen mussten um diese zu betreiben. Wenn dann noch Terminalserver bzw. Remotedesktop Server im Einsatz sind wird das richtig teuer.
So kostet die günstigste Terminalserverfähige Version von Microsoft 365 ca. 14,30 Euro pro Benutzer pro Monat obwohl für viele Unternehmen der Microsoft 365 F1 für ca. 2,10 pro Benutzer pro Monat ausreichen würde, nur um weiterhin eMails über Microsoft 365 aus dem vorhandenen Softwarepaket zu versenden.

Die it@business GmbH & Co. KG hat sich deshalb zur Aufgabe gemacht, für genau dieses Problem eine effiziente und kostengünstige Lösung zu schaffen:

Nutzen Ihrer vorhandenen Software (MAPI kompatibel) mit Microsoft Exchange Online ohne einen lokal installierten Microsoft Outlook Client. Mailversand somit auch mit MAPI Clients ohne Microsoft Outlook möglich bei bspw. Majesty, Gewatec.

Unser MAPI32 Agent leitet die aus der MAPI32 Anwendung generierte eMail direkt an den Outlook online Client von Microsoft 365 weiter. Alle Funktionen von
Outlook online stehen ihnen damit für Ihre legacy Software zur Verfügung.

Unsere Software Entwickler haben dabei ein besonderes Augenmerk auf Sicherheit und Komfort gelegt. Alle lokal erzeugten Daten landen direkt in ihrem Exchange online Account, ohne nochmals irgendwo zwischengespeichert zu werden. Es können alle komfortablen Funktionen von Outlook online verwendet werden.

Funktionen:

• Mailversand über die MAPI Schnittstelle ohne lokal installiertem Outlook Clienten, direkt mit Exchange Online
• modernste GraphAPI Schnittstelle
• höchste Sicherheit durch verifizierte Azure App
• einfache Installation uns Softwarepflege durch Updater
• transparentes und dynamisches Lizenz System
• Getestet mit vielen MAPI, Mailto Anwendungen
• Zusatzfunktionen wie zeitversetztes senden der Emails über Exchange Online

Systemvoraussetzungen:

• Microsoft Windows 10/11 oder Windows Server 2016/19/22 (Remotedesktop Host)
• 512 MB RAM, 1 Core
• 200 MB HD

Download: https://www.itatbusiness.de/download/products/ITBMAPIforExchangeOnline/itbMAPISetup.zip

Sie suchen für Ihre Applikation wie Dokumentenmanagement-System (DMS) oder ERP eine einfache, zuverlässige und kostengünstige Lösung um Mails zu importieren oder zu archivieren?
Sie sind ein Softwarehersteller der ohne sich um Techniken wie Microsoft365, Exchange eine einfache Lösung wünscht um Emails abzuholen und über das Dateisystem weiterzuverarbeiten?
Und dies einfach und kostengünstig für Ihre Kunden?

Dann ist unser EWS Crawler genau das richtige Produkt für Sie!

Unser EWS Crawler greift Mails ab und legt diese strukturiert in einem gewünschten Verzeichnis für Ihre Applikation bereit. Ihre Informationen werden im genormten “.eml”- Format gespeichert, gleichzeitig werden automatisch die passenden Metadaten zur Verfügung gestellt.  Anhänge können auf Wunsch separat extrahiert und abgelegt werden.

Die Anbindung ist an alle Systeme möglich, die Filedaten per Trigger oder geplanten Tasks verarbeiten können. Nach erfolgreichem Export bietet sich dann auch umfangreiche Möglichkeiten um die Mails die beispielsweise älter als 30 Tage sind, aus den Papierkörben zu entfernen. So vermeiden Sie volle Postfächer.

Ein weiterer Vorteil dieser Abgreif-/Archivierungslösung ist, dass im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen auf dem Markt, alle Mails erfasset werden, die über den Mailserver (bspw. Exchange Online) empfangen oder versandt werden. Mails von dritt Geräten (bspw. Multifunktionsdrucker, Werkzeugautomaten, sonstige Geräte die Benutzerunabhängig mail versenden) sind somit auf Wunsch in der Archivierung / Ablage auch mit enthalten. Komplizierte und umfangreiche Konfiguration?

Bei unserem System ist das nicht so. Die umfangreiche Konfigurationshilfen unseres EWS Crawlers ermöglicht es Ihnen diese Konfigurationen schnell und einfach umzusetzen. Dadurch können Sie sicherstellen das in Zukunft alle Informationen die Sie benötigen auch wirklich archiviert werden.

Die Funktionen zusammengefasst:

Ablage in Wunschverzeichnis
Ablage der exportierten Daten im EML Format
Separate Extraktion von Anhängen
Automatische Erstellung von Metadaten
Automatische Bereinigung von Postfächern
Stabilität durch Ausführung als Dienst
kompatibel mit O365
Nachträglicher Export von EML Dateien möglich
Import von vorhanden Datenbeständen aus Postfächern einfach möglich
Umfangreiche Überwachungsmöglichkeiten, da vollständige Integration in die Microsoft Ereignisanzeige
Auf Wunsch Anpassung an Ihr Design für volle OEM Kompatibilität
Auf Wunsch sind weitere Funktionen die Sie benötigen umsetzbar

Microsoft Planner ist ein umfangreiches Tool zur Verwaltung von offenen Aufgaben und Projekten. Die perfekt angepassten Funktionen wie z. B. das Einstellen von Deadlines, Untergliederung in Zwischenschritte, die Zuweisung von zuständigen Mitarbeitern oder verschiedener Übersichten der Aufgaben hat schon dutzende unsere Kunden dazu bewegt diese Software bei sich im Unternehmen zu nutzen.

Was aber oft vergessen wird, Microsoft bietet keine native Sicherung des Planners. Wenn also Aufgaben versehentlich gelöscht werden oder aus anderen Gründen nicht auffindbar sind, gibt es keine Möglichkeit diese zurückzuholen. Das ist in jedem Fall ärgerlich, egal ob es kritische Daten sind oder nicht. Niemand hat Lust sich über verlorene gegangen Informationen zu ärgern, darum sind Datensicherungen so wichtig. Wie schützen ich also meine wichtigen Planner-Daten? Unser Planner-Backup bietet Ihnen genau das!

Von der Sicherung bis zur Wiederherstellung

Wir ermöglichen es Ihnen alle Daten zu sichern, welche der Planner aufnehmen kann, egal ob es die Beschreibung oder die angefügte Datei ist, und das mit minimalen administrativem Aufwand. Sicherungsjobs lassen sich einfach planen und automatisieren, den Status Ihrer Sicherungen erhalten Sie nach Abschluss eines Jobs bequem und zuverlässig per Mail.

Bestimmen Sie völlig frei welche Pläne und Gruppen Ihrer Organisation gesichert werden sollen. Auch der Speicherort ist frei wählbar, so lässt sich die Sicherung auch beispielsweise in OneDrive ablegen. Gesicherte Pläne können Sie automatisch aus dem Planner online löschen lassen, so halten Sie Ihren Planner sauber, performant ohne dass dabei Aufgaben verloren gehen.

Sollten der Fall der Fälle eintreten ist das Wiederherstellen von Aufgaben denkbar einfach. Über die eingebaute Navigation- und Suchfunktion finden Sie alle Aufgaben. Wenn Sie die richtigen Aufgaben gefunden haben entscheiden Sie ob Sie einzelne oder mehrere Aufgaben gleichzeitig wiederherstellen wollen. Sie möchten Aufgaben lieber in einen anderen Plan umziehen? Auch das ist mit unserem Planner Backup ganz einfach zu machen.

Es gibt viele Gründe die Zugriffsberechtigungen in einem Unternehmen regelmäßig zu überprüfen. Jedoch lässt sich nur mit großem Zeitaufwand eine Berechtigungsmatrix erstellen welche alle Rechte jedes Nutzer in jedem Verzeichnis erfasst. Genau hier setzt unsere Directory Permission Reporter an!

Unser Directory Permission Reporter wurde speziell entwickelt um auch ohne tiefere IT-Kenntnisse eine umfassende wiederkehrende Dokumentation über Ihre Verzeichnis- und Dateiberechtigungen erstellen zu können.

Analyse

	Analyse Ihrer kompletten Dateistruktur in nur wenigen Sekunden. Wählen Sie aus für welche Gruppen oder Nutzer Sie die Berechtigungen auslesen möchten. Unser Tool unterstützt Sie dabei mit intelligente Funktion die Sie über einen kurzen Rechtsklick erreichen. So erhalten Sie dann die Möglichkeit alle Benutzer einer bestimmten Gruppe zu wählen oder abzuwählen.  Zusätzlich haben wir die dynamische Auswahl, welche Sie dazu befähigt neu hinzugefügte Nutzer automatisch in die Auswahl mit zu übernehmen. Wenn Sie einen bestimmten Benutzer, eine bestimmte Gruppe suchen, dann hilft Ihnen die Suche direkt darüber weiter. Mit dieser Volltextsuche finden Sie alles in kürzester Zeit.
	Haben Sie die zu prüfenden Nutzer ausgewählt, geht es jetzt noch um die zu prüfenden Ordner und Pfade. Auch hier haben Sie die maximale Flexibilität. Wählen Sie ganze Ordner Bäume oder nur einzelne Ordner innerhalb der selbigen aus.  Sie können die Suche über ihr komplettes Dateisystem ausdehnen. Vom größten bis zum kleinsten Nenner. Sogar die Analyse von Datei- und Dokumentenberechtigungen ist möglich.  Haben Sie ihre Auswahl getätigt können Sie die Auswertung mit einem Druck auf den dazugehörigen Button starten.  Falsch oder Zuviel ausgewählt? Kein Problem mit Escape beenden Sie die Analyse umgehend!
	Ist die Auswertung fertig und Sie haben die ersten zu ändernden Rechte entdeckt, haben Sie die Möglichkeit diese direkt aus dem DPR zu ändern. Hierzu einfach Rechtsklick auf das zu ändernde Rechte in der Matrix. Nun haben Sie die Auswahl. Öffnen Sie den betroffenen Ordner im Explorer Führen Sie die Befehlszeile aus Springen Sie direkt in die Eigenschaften des betroffenen Ordner/Datei Wiederherstellung von Rechten (dazu später mehr)

Übersichtliche Darstellung

	Unser DPR legt viel Wert darauf übersichtlich zu sein. Um das zu Gewährleisten gibt es einige Funktionen die Ihnen dabei helfen die Darstellung nach Ihren wünschen anzupassen.  Unter Einstellungen, finden Sie die Option "Farben".  Hier können Sie frei wählen welches Recht mit welcher Farbe verdeutlich werden soll. Neben der optischen Anpassung ist für die Übersichtlichkeit aber vor allem die Darstellung der Abfrage selbst wichtig.
	Um die Abfragen selbst übersichtlicher zu machen, haben wir dem Produkt viele Möglichkeiten beigebracht um Auswertungen zu filtern.  Wenn Sie "Filter" aufklappen erhalten Sie folgende Möglichkeiten:  Suche (Bild 1): Ermöglicht das Suchen nach Pfadnamen oder Benutzern/Gruppen Unterordner mit gleichen Rechten ausblenden (Bild 2): Macht das was der Name sagt und blendet alle Unterordner aus die das gleiche Rechte wie der vorrangige Ordner haben. Dadurch schrumpft die Abfrage und wird übersichtlicher. Bestimmte Rechte einblenden (Bild 3):  Hiermit können Sie spezifische Rechte komplett ein- oder ausblenden. Möchten nur Ergebnisse mit Vollzugriff sehen? Ein klick hierauf und die Abfrage wird nach ihren wünschen gefiltert.  Maximale Ordnertiefe (Bild 4):  Wer reine Übersichten seiner Dataeifreigabestruktur haben möchte, der braucht häufig nicht bis ins kleinste Einblick in die selbige.  Mit dieser Funktion können Sie sich frei entscheiden wie viele ebenen Ihrer Übersicht angezeigt werden sollen.
	Neben den Filtermöglichkeiten gibt es noch andere UI-Elemente, welche die Bedienung deutlich vereinfachen können.

Speichern und Vergleichen

	Speichern Sie erstelle Abfragen für Audits, interne Überprüfungen oder als Sicherungskopie.  Mit DPR Snapshots können einfach und schnell gespeichert werden. Das eigene Format, .dprx, bietet dabei ein Höchstmaß an Sicherheit und Zuverlässigkeit.
	Zuvor gespeicherte Abfragen, können Sie mit dem DPR auch jederzeit wieder öffnen und einsehen.
	Die Funktion "Differenz" vergleicht für Sie die Rechte eines gespeicherten Standes mit den aktuellen Rechten. Dabei werden nur die Pfade und Ordner geprüft welche in der Abfrage gespeichert wurden.  Die Abweichungen werden Ihnen dann einfach und übersichtlich Dargestellt. So sehen Sie auf einen Blick welches Recht zum Zeitpunkt des speichern definiert war und welches Recht jetzt vergeben ist.

Automatische Überprüfung

	Das vergleichen eines Snapshots mit dem aktuellen Stand der Rechte kann mit der Funktionen "Aufgaben"  auch automatisiert werden. Hierzu muss nur ein zuvor gespeicherter Stand als Basis Snapshot definiert werden. Die Überprüfung kann inkrementell, der Snapshot wird nach der Überprüfung erneuert und durch den aktuellen Stand ersetzt, oder statisch durchgeführt werden, dabei bleibt der Basis Snapshot immer der gleiche.  Die Intervalle können frei bestimmt werden.
	Ergebnisse können auf Wunsch per Mail zugestellt werden. Ergänzend dazu kann die Überprüfung auch als Excel auf einem Wunschpfad gespeichert werden.

Wiederherstellen

Innerhalb der Auswertung haben Sie die Möglichkeit mit einem Rechtsklick ein Kontextmenü zu öffnen.  Folgende Optionen sind dann verfügbar: Explorer, öffnet den Ordner im Explorer CMD, öffnet die Kommandozeile Eigenschaften, öffnet das Eigenschaftsmenü (Bild 2) Rechte komplett wiederherstellen, ermöglicht Ihnen die Rechte auf einen älteren, gespeicherten, Stand zurückzusetzen.

Ausgabe in Excel

Alle Auswertungen lassen sich auch als Excel Exportieren und speichern. Ideal um Auswertungen mit Hilfe Ihrer eigenen Formeln und Diagramme ergänzend auswerten zu können.

Directory Permission Reporter stellt die effektiven Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe dar. Dabei werden alle Faktoren wie z. B. die indirekte Vergabe durch Gruppen, Vererbung, das Sperren von Vererbungen, die Art der Berechtigung (Erlauben, Verweigern) sowie die Kombination aus allen Faktoren berücksichtigt. Die Überwachung einer Gruppe funktioniert ebenfalls dynamisch, wird beispielsweise ein neuer Nutzer hinzugefügt, wird dieser automatisch mit in die Überprüfung genommen.

Nutzen Sie unseren Directory Permission Reporter um die Kontrolle zu behalten und für die Sicherheit Ihres Unternehmens zu sorgen!